כאשר נדרשים להעניק תוקף בינלאומי למסמכים משפטיים, לתצהירים או לאישורים נוטריוניים, הכתובת הממשלתית הנכונה לביצוע המשימה היא מזכירות בתי המשפט המוסמכים ברחבי הארץ. קבלת אישור מסוג אפוסטיל בית משפט נועדה לאמת את סמכותו ואת חתימתו של עורך הדין או הנוטריון שערך את המסמך המקורי, או לחילופין לאשר פסק דין והחלטות שיפוטיות שניתנו על ידי הערכאות השונות בישראל. הליך זה שונה לחלוטין מאימות תעודות ציבוריות של משרדי הממשלה, והוא מתבצע על פי רשימה שממית קפדנית המנוהלת תחת פיקוחו של משרד המשפטים. טעות נפוצה היא ניסיון להחתים בבתי המשפט תעודות לידה או נישואין מקוריות – פעולה שתוביל לדחייה פרוצדורלית מיידית, שכן גופים אלו אינם מחזיקים במאגר החתימות של פקידי רשות האוכלוסין וההגירה.
ההבדל המהותי בחלוקת הסמכויות מחייב עורכי דין ואזרחים פרטיים לבצע מיפוי מדויק של כל הניירת בתיק לפני היציאה לשטח. בעוד שתעודות ממשלתיות רשמיות מטופלות אך ורק בירושלים, מסמכים שנערכו במגזר הפרטי או החלטות שיפוטיות יופנו תמיד למזכירויות המוסמכות של מערכת המשפט. הצורך בתיקוף משפטי כזה עולה באופן תדיר בהליכים בינלאומיים מורכבים, כמו למשל הגשת מסמכים לצורך אפוסטיל לדרכון פורטוגלי או הסדרת ייפויי כוח מול נציגויות זרות. כדי לחסוך זמן יקר, התרוצצויות בין דלפקים והמתנה ממושכת, מומלץ להסתייע באנשי מקצוע המציעים שירות אפוסטיל עד הבית – שירות המרכז את האיסוף, מבצע את ההפרדה הביורוקרטית הנכונה בין הערכאות, ומחזיר את המסמכים כשהם מוכנים לחלוטין להצגה בחו"ל.