عند التخطيط للسفر إلى الخارج لمتابعة الدراسات الأكاديمية العليا، أو الالتحاق بجامعات أجنبية، أو الحصول على تصريح عمل مهني في الخارج، يجب إثبات صحة الشهادات التعليمية الصادرة في إسرائيل. لا يمكن الحصول على ختم أبوستيل من وزارة الخارجية على الشهادات الجامعية أو شهادات التسجيل تلقائيًا، إذ لا يمتلك القسم القنصلي قاعدة بيانات بتوقيعات المفوضين بالتوقيع في المدارس أو الجامعات. لهذا الغرض، استُحدثت مرحلة التحقق الأولي من الأبوستيل من قِبل وزارة التعليم (وتُجرى حاليًا من خلال فرع الوزارة في القدس أو عبر قنوات إلكترونية مباشرة)، حيث يتحقق مسؤول مُخوّل من صحة الشهادة التعليمية ويؤكدها بتوقيعه الرسمي. بعد ختم وزارة التعليم للوثيقة، يُمكن الانتقال إلى المرحلة التالية ووضع ملصق التحقق الدولي النهائي الذي يجعل الوثيقة مقبولة قانونيًا في جميع أنحاء العالم.
تتطلب هذه العملية المعقدة للتحقق المزدوج تخطيطًا دقيقًا للوقت، إذ قد يؤدي أي تأخير في المرحلة الأولية إلى تفويت مواعيد التسجيل. يجد العديد من المواطنين الذين يسعون لفهم كيفية الحصول على ختم أبوستيل لشهاداتهم التعليمية أن الإجراءات اللوجستية المتعلقة بالتنقل بين الجهات المختصة وختم الأوراق الأصلية قد تستنزف أيام عمل ثمينة. وتتفاقم المشكلة عند الحاجة إلى ترجمة فورية إلى الإنجليزية مع ختم أبوستيل للمناهج الدراسية المعقدة أو كشوف الدرجات التي لا تصدرها المؤسسة التعليمية الأصلية بلغة أجنبية. ولتبسيط العملية وتجنب عناء السفر المرهق، يُنصح بالاستعانة بشركة شحن متخصصة تتولى استلام موافقات وزارة التعليم، وإتمام الإجراءات عبر القسم القنصلي، وإعادة الملف إلى الطالب جاهزًا للتقديم الفوري إلى أي جامعة في العالم.