يُعدّ القسم القنصلي في القدس أعلى جهة حكومية في إسرائيل تُعنى بتوثيق الوثائق الرسمية الأصلية المُعدّة للتقديم خارج البلاد. ويُشترط الحصول على تصديق أبوستيل من وزارة الخارجية لأي وثيقة صادرة عن جهات رسمية، ولا يشمل ذلك الوثائق الموقعة من قِبل كيانات قانونية خاصة. هذه العملية ضرورية لضمان اعتراف السلطات في بلد المقصد بصحة الوثيقة وموافقتها على إدراجها في ملفات الهجرة، أو تسجيل الزواج، أو الدراسات الأكاديمية، أو المعاملات التجارية. سيؤدي الوصول إلى مكاتب الخدمة دون تحضير مسبق، أو بوثائق قديمة لا تحمل توقيع آخر المصرح لهم بالدخول إلى النظام، إلى إلغاء الوثيقة وضرورة إعادة إصدارها، مما يُسبب تأخيرات كبيرة في مواعيدكم.
أما فيما يتعلق بالجوانب المالية والإجرائية، فتفرض وزارة الخارجية رسومًا ثابتة على كل ملصق توثيق يُلصق على الوثيقة، ويتم الدفع مُسبقًا عبر موقع الدفع الحكومي. ابتداءً من عام ٢٠٢٦، ولتبسيط الإجراءات، يُنصح بدفع رسوم التصديق إلكترونيًا والتوجه إلى الموقع مع إيصال الدفع المطبوع، مما يُقلل وقت الانتظار بشكل ملحوظ. يجد العديد من المواطنين الذين يحتاجون إلى التعامل مع عدد كبير من الوثائق لوجهات محددة، كالتصديق على وثائق متجهة إلى ألمانيا أو إسبانيا، أن الترتيبات اللوجستية للسفر وتنسيق المواعيد تُصبح معقدة. في هذه الحالات، يُتيح تشغيل شبكة من مندوبي التصديق نقل هذه المهمة إلى موظفين ميدانيين ذوي خبرة، يتولون الدفع، وإدارة المواعيد، والتوقيع الفعلي في القدس بأسرع وأسلم طريقة.