הפיקוח הממשלתי על הסמכת נוטריונים ואימות חתימותיהם בישראל נמצא באחריותה הבלעדית של מחלקת רישוי הנוטריונים. קבלת חותמת מסוג אפוסטיל משרד המשפטים היא השלב ההכרחי להענקת תוקף בינלאומי לכל מסמך פרטי, הסכם ממון, תצהיר משפטי או ייפוי כוח שנערכו ואומתו על ידי נוטריון מוסמך. תפקידו של המנגנון הזה הוא להצהיר בפני הרשויות הזרות מעבר לים כי עורך הדין שחתם על האישור הנוטריוני אכן מחזיק ברישיון בתוקף ורשום במאגרים הרשמיים של המדינה. הליך זה אינו מבוצע על גבי תעודות ציבוריות של רשות האוכלוסין, אלא מהווה מעטפת הגנה ואימות לחתימות המשפטיות שנולדו במגזר הפרטי והמשפטי, והוא מבוצע פיזית דרך נציגי המשרד במזכירויות בתי המשפט הפרוסים בארץ.
המורכבות הביורוקרטית הכרוכה בהפרדה בין הגופים השונים והצורך בדיוק מוחלט מובילים משרדי עורכי דין ואזרחים רבים לפנות אל עורך דין אפוסטיל המתמחה בניהול התיקים הללו. איש מקצוע בתחום מוודא מראש כי הניסוחים הנוטריוניים עומדים בתנאי הסף, מבצע את רכישת אגרת אפוסטיל כחוק, ומנווט את התיק למסלול האימות המהיר ביותר. הדבר נחוץ במיוחד כאשר מכינים ניירת רגישה עבור מדינות קפדניות, כגון הסדרת אפוסטיל לשגרירות ספרד או הגשת מסמכים לתאגידים בינלאומיים. הסתייעות בשירות מיומן חוסכת את סכנת דחיית התיק בחו"ל בשל פגמים טכניים, ומאפשרת לקבל את המסמכים החתומים בחזרה במהירות ובשקיפות מלאה, מבלי שהלקוח ייאלץ לכלות את זמנו בנסיעות ובעמידה מתישה בתורים.