تتألف عملية توقيع المستندات الشخصية أو التجارية المعدة للاستخدام الدولي من مرحلتين قانونيتين منفصلتين تُكملان بعضهما بعضًا. المرحلة الأولى هي لصق توقيع كاتب العدل (أبوستيل) على الشهادة أو الترجمة، وهو إجراء يُؤكد أن المحامي قد تحقق من هوية الموقعين أو صحة المحتوى. أما المرحلة الثانية فهي تصديق الحكومة على التوقيع نفسه. هذه السلسلة ضرورية لمنع التزوير ولتزويد السلطات الأجنبية بثقة تامة بأن الجهة المُصدِّقة مُخوَّلة بالفعل بالتصرف نيابةً عن الدولة. إن تجاهل إحدى هاتين المرحلتين، أو الوصول إلى مكاتب التصديق بوثيقة ناقصة، سيحول دون إتمام الإجراء ويُجبرك على البدء في جميع التحضيرات من جديد.
للحصول على إجابة عن سؤال "أبوستيل" لهذا النوع من المستندات، يُرجى التوجه إلى أمانات المحاكم المختلفة في إسرائيل التي تُدير قاعدة بيانات الموقعين القانونيين المُعتمدين من وزارة العدل. يُعدّ طلب هذه التوثيقات شائعًا بشكل خاص بين الإسرائيليين الذين يُجرون معاملات عقارية أو إجراءات هجرة معقدة، مثل إعداد وثائق جواز سفر أوروبي أو تقديم أوراق لتصديق جواز سفر برتغالي. وللتغلب على تحديات البُعد الجغرافي والحاجة إلى الوقوف في طوابير طويلة في المكاتب القانونية، يُعدّ استخدام نظام شركات التصديق حلاً فعالاً وموصى به، حيث تقوم هذه الشركات باستلام الأوراق، وتوقيعها في المحاكم المختصة، وإعادتها إلى العميل جاهزة تمامًا للشحن الفوري إلى وجهتها في الخارج.