مندوب قانوني في مهمة قانونية
شركة توصيل تقوم بشكل أساسي بتقديم خدمات توصيل المستندات القانونية، وتوفر التدريب لموظفيها حول كيفية التعامل مع المحامين والجهات الحكومية والقانونية من أجل تزويدكم بأكثر خدمات التوصيل القانونية احترافية.
البعثات القانونية
لا يُعدّ التفويض القانوني إجراءً تلقائياً، بل يجب فهمه من جميع جوانبه لضمان تنفيذه على النحو الأمثل. فعلى سبيل المثال، إذا كان مطلوباً من أحد المفوضين تأسيس شركة في سجل الشركات، فعليه معرفة الإجراءات اللازمة في هذا المكتب.
إذا لم تتم الموافقة على اسم الشركة، فعليه الاتصال بالمحامي وطلب اسم آخر حتى يتمكن من استكمال الإجراءات وتأسيس الشركة باسم مختلف. أما إذا لم يكن الموظف على دراية بإجراءات سجل الشركات، فسيعود أدراجه دون إتمام المهمة.
سيقوم ممثل قانوني متمرس ذو خبرة في التمثيل القانوني بمراجعة الأوراق وتقديم خيارات لأسماء إضافية مسجلة مسبقًا في الوثائق إلى مسجل الشركات، ليقوم الأخير بدراسة هذه الخيارات أيضًا. بعد تأسيس الشركة، سيعيد الممثل القانوني المتمرس جميع الوثائق الموقعة إلى مكتب المحاماة.
وبهذه الطريقة، يكون المحامون على دراية بقدرات ومعرفة الرسل، ويتضح لهم أن الرسل سيبذلون قصارى جهدهم لإنجاز المهمة وفقًا لطلب المحامي.
المذكرات القانونية
غالباً ما تكون عمليات التسليم القانونية معقدة. إذ يُطلب من الموظفين تحديد مكان المُستلم، الذي غالباً ما يحاول التهرب ولا يرغب في استلام الرسائل العاجلة والسماح بإتمام عملية التسليم. فهو يُفضّل عدم استلام المستندات لكسب الوقت وللقول أمام المحكمة إنها لم تصل إلى منزله.
يولي السعاة الذين يقومون بالمهام القانونية أهمية بالغة لتحديد مكان المستلم. يتصلون به مرارًا وتكرارًا، ويحاولون ترتيب لقاء معه. وإذا لم ينجحوا، فإنهم يأتون إلى منزله أو مكان عمله ثلاث مرات على الأقل، للعثور عليه في أوقات مختلفة وفي أيام غير متتالية.
إذا عثر المندوب القانوني على المستلم، فإنه يسلمه المستندات حتى لو رفض التوقيع على استلامها. ولتوثيق هذه العملية، يوقع المندوب على إقرار مفصل يتضمن معلومات عن يوم تسليم الظرف وتاريخه ووقته، بالإضافة إلى وصف للمستلم، وجنسه، وعمره التقريبي، وبيانات تعريفية أخرى.
ستكون الوثائق بمثابة دليل، عند الضرورة، على حقيقة أن المستلم أو أحد أفراد أسرته قد استلم الظرف نيابة عنه.
العمل مع المحامين
يتمتع المحامون بحكم مناصبهم بمتطلبات فريدة تتوافق مع القضايا القانونية المدنية أو الجنائية التي يتولونها.
يجب أن يكون مكتب المحاماة الذي يقدم خدمات قانونية للمحامين موثوقًا وفعالًا ومنتبهًا لعملائي، وخاصة في مجال تقديم الخدمات القانونية الاحترافية.
نؤدي مهام البعثة القانونية المختلفة بتفانٍ كبير، مع إيلاء اهتمام دقيق لكل التفاصيل وتحمل المسؤولية الكاملة. تصل كل رسالة أو ظرف إلى وجهتها وفقًا للجدول الزمني الذي يطلبه المحامون، سواءً كان ذلك يوميًا أو عن طريق التسليم السريع والفوري.
