מי נדרש להנפיק תעודת חיים (Leveattest) עבור מוסדות הפנסיה והביטוח בדנמרק?

אזרחים ישראלים, בעלי אזרחות דנית או תושבים שצברו זכויות פנסיה ממשלתיות (Folkepension), פנסיות מקצועיות (כגון ATP או קרנות פנסיה פרטיות) או קצבאות נכות ושארים בדנמרק, ומתגוררים כיום בישראל. רשויות הרווחה והפנסיה בדנמרק (Udbetaling Danmark) דורשות מכל מקבלי הקצבאות בחו"ל להמציא מדי שנה תעודת חיים רשמית ומאומתת, כדי לוודא שבעל הזכאות בחיים ולהבטיח את המשך העברת התשלומים השוטפים ללא הפסקה.

אילו טפסים ואישורים יש למלא וכיצד מאמתים את תעודת החיים בישראל?

רשות הפנסיה הדנית שולחת בדרך כלל טופס תעודת חיים ייעודי (Leveattest) בדואר או בתיבת הדואר הדיגיטלית המאובטחת (MitID / Digital Post). על הפנסיונר למלא את פרטיו האישיים, מספר ה-CPR הדני וכתובתו בישראל. את החתימה על הטופס חובה לאמת בפני גורם רשמי מוסמך: נוטריון ישראלי מורשה (המאמת את זהות החותם בצירוף חותמת אפוסטיל של משרד המשפטים), או ישירות במחלקה הקונסולרית של שגרירות דנמרק בתל אביב.

האם חובה להגיע פיזית לשגרירות דנמרק בתל אביב לצורך חתימה על הטופס?

במקרים שבהם האימות נעשה מול הקונסוליה הדנית, נדרשת התייצבות אישית של הפנסיונר עם דרכון בתוקף ותעודה מזהה ישראלית, לצורך זיהוי ומסירת חתימה במקום. עם זאת, אם הפנסיונר מרותק לביתו או מתקשה בניידות, ניתן לבצע את האימות באמצעות נוטריון ישראלי המגיע עד לבית הלקוח, מחתים את הטופס ומאמת אותו באפוסטיל של משרד המשפטים – הליך המוכר במלואו על ידי הרשויות בדנמרק.

כיצד שולחים את הטופס המאומת לרשויות בדנמרק כדי למנוע עיכובים בתשלום?

לאחר החתימה והאימות הרשמי, את הטופס המקורי ניתן להעלות באופן דיגיטלי סרוק דרך פורטל השירות העצמי של borger.dk (באמצעות הזדהות ב-MitID), או לשלוח את המסמך הפיזי המקורי בדואר אוויר מאובטח או באמצעות שירות בלדרות משפטית ישירות למשרדי Udbetaling Danmark בעיר הילרוד (Hillerød). שליחה באמצעות שילוח בינלאומי מתועד מבטיחה שהטופס יגיע ליעדו לפני מועד הדד-ליין הנקוב במכתב.

מה עלול לקרות אם לא מגישים את תעודת החיים במועד שנקבע?

רשויות הפנסיה בדנמרק פועלות על פי נהלים מוגדרים: אם טופס ה-Leveattest אינו מתקבל ומאושר במערכת עד לתאריך היעד המצוין בהודעה, מערכת התשלומים מקפיאה באופן אוטומטי את העברות הפנסיה החודשיות לחשבון הבנק. חידוש התשלומים ושחרור הכספים שהוקפאו יתבצעו רק לאחר קליטה ואימות מלא של הטופס במשרדי הרשות בקופנהגן, תהליך שעלול לארוך מספר שבועות.