ניהול הליכים משפטיים מעבר לים בעקבות מותו של אדם, כגון מימוש צוואות, העברת בעלות על נכסי מקרקעין או סגירת חשבונות בנקים זרים, מחייב הוכחה פורמלית של דבר הפטירה בפני הרשויות המקומיות באותה מדינה. כדי שהמסמך הישראלי יתקבל באופן רשמי ויוכר על ידי בתי המשפט או התאגידים הפיננסיים בחו"ל, יש להנפיק אפוסטיל תעודת פטירה. המדבקה הרשמית הזו מעניקה לתעודה הציבורית תוקף משפטי בינלאומי ומאשרת לפקידים הזרים כי החתימה של רושם המעמד האישי במשרד הפנים היא אותנטית לחלוטין. מומלץ להזמין מראש מרשות האוכלוסין וההגירה תעודה רשמית המודפסת בשפות עברית ואנגלית גם יחד, דבר החוסך משמעותית בעלויות ומשך הזמן של שלבי התרגום המשפטיים הבאים.
כאשר ניגשים לביצוע המשימה ורוצים לדעת במדויק איזה גוף ממשלתי מוסמך להטביע את חותמת האימות, התשובה משתנה לפי סוג הניירת שבידיכם. עבור תעודות רשמיות שהופקו על ידי משרד הפנים, הכתובת הבלעדית לקבלת המדבקה היא דלפקי אפוסטיל משרד החוץ ירושלים, בעוד שצווים משפטיים או תצהירי הסתלקות מירושה שנחתמו בפני עורך דין יופנו למסלול של אפוסטיל בית משפט. בשל הרגישות המובנת ולוחות הזמנים הנוקשים המאפיינים תיקי עיזבונות בינלאומיים, אזרחים רבים מעדיפים שלא לעסוק בלוגיסטיקה המתישה הזו בעצמם ולפנות אל שירות אפוסטיל עד הבית. שליח מקצועי דואג לאיסוף הניירות, מוודא את תקינות הרישום מול מאגרי המדינה, ומחזיר את התיק כשהוא חתום כחוק ומוכן למשלוח מיידי ליעדו מעבר לים.