שליחים משפטיים מבצעים עבודה שהיא שונה משליחויות רגילות, כיוון שיש בה אחריות רבה ביותר לאור החשיבות שלה עבור הגורם השולח שהוא עורך דין, רואה חשבון, חברה עסקית, או כל גורם רלוונטי אחר.
אופן העברת מסמכים משפטיים
להבדיל משליחויות רגילות, שליחים משפטיים עוברים הדרכה מקיפה ומעמיקה כדי להבין את אופן ביצוע המשימות שלהם, כיצד לנהוג בכל סיטואציה ומהי שיטת הדיווח הנהוגה בחברה. ההדרכה כוללת את דפוסי ההתנהלות הנדרשים מהם בעבודה השוטפת מול לקוחות פרטיים ומול גורמים אחרים כמו עורכי דין, משרדים משפטיים, גורמי ממשל, מחלקות שונות בבתי המשפט ועוד.
שליחים משפטיים מייצגים גורמים סמכותיים ולכן הם מבצעים את עבודתם באופן מכובד, תוך מתן תשומת לב לכל פרט ופרט, באדיבות רבה, במקצועיות ובאופן ייצוגי כיאה לנושא כה חשוב. מעבר לכך כל הפעולות הללו מתבצעות באופן זריז ועל פי ההנחיות המדויקות של הלקוח.
שימוש בטכנולוגיות מתקדמות
שליחות משפטית היא נושא שהוא לפעמים אקוטי ולכן הגורם השולח חייב לדעת שאכן המסירה בוצעה בפועל. לכן לאחר המסירה השליח מעדכן את הסטטוס ומתבצעת פעולה אוטומטית של העברת מסרון בזמן אמת ללקוח עם המידע על השליחות שבוצעה, כמו לדוגמה שהמעטפה נמסרה בתאריך ובשעה מסוימת ומיהו הגורם שקיבל את המעטפה וחתם עליה.
הדרך הזו של סגירת המעגל, מעניקה המון שקט נפשי לגורם השולח והוא רגוע מהעובדה שהמשימה בוצעה על הצד הטוב ביותר והסתיימה בדיוק כפי שהוא ביקש.
אופציות של שליחויות משפטיות
קיימים כמה סוגים של שליחויות משפטיות כמו לדוגמה:
· מסמכים להוצאה לפועל.
· המצאות.
· כתבי תביעה.
· מסירה אישית.
· שליחות כפולה
בכל אחת מהקטגוריות הללו מתבצעת מסירה על פי החוק. מעבר לכך אם האדם לא נמצא בביתו או במשרדו, שליחים משפטיים יגיעו כמה פעמים ליעד זה, בשעות שונות של היממה, בימים לא עוקבים וכל זאת כדי שבסופו של דבר מישהו יימצא במקום זה ויוכל לקבל את המעטפה החשובה.
פריסה ארצית
שליחים משפטיים מבצעים את המשימות שלהם בפריסה ארצית בכל רחבי הארץ. בהתאם לבקשות של הלקוח המשימות מתבצעות בו ביום במקרים דחופים, או למחרת. בחשיבה העסקית שלנו, אין משימה שהיא בלתי אפשרית. בכל פעם שהשליחים המשפטיים נתקלים בבעיה כלשהי הם בוחרים בדרך מקורית ויצירתית כדי להשלים את המשימה ולעמוד ביעד שהוצב בפניהם.
זו הסיבה שעורכי דין וגורמים משפטיים ועסקיים רבים נעזרים בשירותים שלנו, לאור הניסיון רב השנים שלהם אתנו הם יודעים שאין משימה שלא תתבצע באופן מושלם ובהתאם לבקשות שלהם.